Ausgewählte Projekte

Ein etabliertes Modehaus arbeitete mit einer veralteten Warenwirtschaft: langsam, nicht erweiterbar, ohne Anbindung an moderne Prozesse. Kommission, Inventur und Rechnungsstellung liefen mühsam und fehleranfällig.

Wir entwickelten eine maßgeschneiderte Warenwirtschaft als moderne Web-Anwendung: Artikelverwaltung, Kommissionsgeschäft, Lieferscheine und Rechnungen, Inventur — alles in einem System, zugeschnitten auf die realen Abläufe im Geschäft.

Hunderte eingehende PDF-Rechnungen pro Monat mussten manuell geöffnet, ausgelesen und in die Kostenübersicht übertragen werden — stundenlange Routinearbeit mit Tippfehler-Risiko.

Wir bauten eine KI-Pipeline, die Rechnungen automatisch ausliest, Beträge und Positionen extrahiert, validiert und strukturiert bereitstellt. Die Mitarbeiter prüfen nur noch, statt abzutippen.

Wiederkehrende Buchhaltungsprozesse — Belege erfassen, zuordnen, prüfen, ablegen — banden Woche für Woche wertvolle Arbeitszeit. Die Abläufe waren eingespielt, aber komplett manuell.

Wir entwickelten eine KI-gestützte Automatisierungslösung, die eingehende Dokumente intelligent verarbeitet, den richtigen Vorgängen zuordnet und wiederkehrende Buchhaltungsschritte selbstständig ausführt. Mitarbeiter greifen nur noch bei Sonderfällen ein — die Kontrolle bleibt beim Menschen, die Routine übernimmt das System.

Der bestehende Webauftritt spiegelte das aktuelle Leistungsportfolio nicht mehr wider und war für Suchmaschinen praktisch unsichtbar — kaum organische Anfragen.

Kompletter Relaunch: neue Informationsarchitektur entlang der Suchintention, zweisprachiger Auftritt, technisches SEO (strukturierte Daten, saubere Weiterleitungen, Ladezeit) und conversion-orientierte Leistungsseiten.

Die Ausleihe von Geräten wurde über verstreute Excel-Listen verwaltet: kein Überblick über Bestände, keine Historie, regelmäßig verschwundene Geräte.

Eine schlanke interne Anwendung mit Geräteverwaltung, Ausleih-Workflow, Erinnerungen und Auswertungen — bewusst einfach gehalten, damit sie ohne Schulung im Alltag funktioniert.

Kennzahlen lagen in verschiedenen Systemen und wurden monatlich von Hand in Präsentationen zusammenkopiert — spät, aufwändig und schwer vergleichbar.

Ein zentrales Dashboard, das die relevanten Datenquellen automatisch zusammenführt und Kennzahlen live visualisiert — im Corporate Design, per Browser für Berechtigte erreichbar.